ในตอนท้ายของวันคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ หากคุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาคุณจะสามารถทำทุกอย่างให้ลุล่วงและยังมีเวลาให้คุณอีกด้วย อ่านเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
พยายามจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดกำหนดเวลาด้วย คุณจะทำงานได้มากขึ้นและรู้สึกดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาทั้งวันอย่างไร หากคุณมีเวลาว่างที่ไม่คาดคิดให้ใช้กับตัวเองหรือทำงานอื่น ๆ ให้ทัน
เมื่อคุณเริ่มต้นในแต่ละวันทบทวนตารางเวลาของคุณและเติมช่องว่างให้กับงานอื่น ๆ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นในวันนั้น ดูตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลาไว้มากเกินไป
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
ก่อนที่จะโทรหาใครสักคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนตอบคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
อย่าตอบข้อความตัวอักษรข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์ขณะทำงานเว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน เมื่อคุณถูกขัดจังหวะคุณจะดิ้นรนเพื่อให้ได้โฟกัสของคุณกลับคืนมา โทรกลับหรือส่งข้อความหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้วิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงานได้ไม่น้อย การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองแขวนป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงในกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
ไดอารี่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น จดกิจกรรมประจำวันทั้งหมดของคุณเป็นเวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ รวมระยะเวลาที่คุณต้องทำแต่ละงานให้เสร็จ หลังจากนั้นสองสามวันให้ตรวจสอบไดอารี่เพื่อดูว่าส่วนใดที่ต้องปรับปรุง
หลังจากอ่านทุกอย่างในบทความนี้คุณจะมีความพร้อมในการจัดการเวลาของคุณได้ดี เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆให้กับชีวิตแทนการตัดทอน การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณเต็มอิ่มดังนั้นใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วออกไปที่นั่น!