วันของคุณดูเหมือนจะวุ่นวายไม่หยุดหย่อนและวุ่นวายจนทำให้คุณสงสัยว่าทำทุกอย่างสำเร็จหรือไม่? ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถจัดการเวลาได้ดีคุณก็สามารถมีวันที่ประสบความสำเร็จได้ บทความนี้มีข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อใช้เวลาในการติดตามและนำความสำเร็จมาสู่วันของคุณ
ตั้งเวลาไว้ หากคุณมีปัญหาในการโฟกัสไปที่งานให้ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 15 นาทีหยุดพักจากนั้นกลับมาตั้งเวลาอีก 15 นาทีจนกว่าคุณจะทำงานนั้นเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนเกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ให้เวลาแต่ละงานตามที่คุณต้องการ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งที่ต้องการได้สำเร็จ เมื่อคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาทีให้ทำงานหรือพักสมอง
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
เผื่อเวลาไว้สักระยะเพื่อให้เกิดการขัดจังหวะที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ตารางเวลาทั้งหมดของคุณจะถูกโยนทิ้งไปหากคุณไม่เผื่อเวลาในการโทรศัพท์การจราจร ฯลฯ เมื่อคุณพร้อมสำหรับการหยุดชะงักสิ่งเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อเวลาของคุณอีกต่อไป
หากคุณมีงานที่ใหญ่มาก หันหน้าแยกออกเป็นส่วนเล็ก ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะต้องประหลาดใจกับงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำ
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
เมื่อคุณจัดตารางวันของคุณให้ระบุสิ่งต่างๆตามความสำคัญ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเตรียมวันของคุณ ระบุงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ใส่สิ่งเหล่านี้เป็นอันดับแรกในรายการของคุณ คุณสามารถจัดการกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าได้
หากคุณประสบปัญหาในการจัดการเวลาและนำไปสู่ความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่วุ่นวายในสมองของคุณให้เป็นภาษา จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
เพื่อปลูกฝังความรู้สึกในการบริหารเวลาที่ดีขึ้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็น
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานของคุณเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่าเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
คุณเห็นไหมว่าจะจัดการเวลาให้มีผลดีขึ้นได้อย่างไร คุณไม่ต้องทำงานตลอดทั้งวันอย่างวุ่นวายอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับและแนวคิดที่นี่คุณสามารถจัดการวันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องรู้สึกว่าถูกยกเลิก ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และกลับมาสู่เส้นทางที่ประสบความสำเร็จ