คุณมักจะรู้สึกหนักใจและรีบร้อนเมื่อพยายามทำงานทั้งหมดให้สำเร็จในแต่ละวันหรือไม่? คุณไม่สามารถหาเวลาสำหรับงานทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้หรือไม่? การบริหารเวลาเป็นทักษะที่ช่วยคุณได้หรือไม่? ใช่ใช่และใช่? บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!
จัดการเวลาของคุณอย่างรอบคอบ ให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องเร่งรีบและทำผิดพลาด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งที่ต้องการได้สำเร็จ ใช้เวลาว่างของคุณทำภารกิจอื่นให้เสร็จ
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันใหม่เพื่อวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
คุณต้องเรียนรู้ว่าไม่เป็นไรที่จะปฏิเสธ แค่ความคิดที่จะไม่พูดกับใครก็ทำให้หลายคนเครียดได้ ประเมินตารางเวลาของคุณหากคุณพบว่ามีการจองมากเกินไป คุณสามารถกำจัดหรือมอบงานบางอย่างให้ผู้อื่นได้หรือไม่? ถ้าทำได้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ อาจช่วยได้หรือไม่
วางแผนทุกวันทุกเช้า หาสิ่งที่จะเขียนและระบุสิ่งที่คุณต้องการทำและระยะเวลาที่คุณจะต้องทำในแต่ละงาน วิธีนี้จะทำให้การใช้เวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
จัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ หากคุณใช้เวลาห้านาทีสามครั้งต่อวันเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆคุณจะเสียเวลามากกว่าสองชั่วโมงต่อสัปดาห์! ซื้อถังขยะลงทุนในตู้เก็บเอกสารและใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบ วิธีนี้จะช่วยประหยัดทั้งความปวดหัวและความปวดใจ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการต่อในหัวข้อถัดไปตามกำหนดการของคุณ
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยคุณจัดวางทุกสิ่งที่วุ่นวายในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญกับเวลาที่คุณมีในแต่ละวัน ใช้คำแนะนำที่คุณอ่านที่นี่เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด