ดูเหมือนว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกสิ่งที่ต้องการให้สำเร็จหรือไม่? คุณพบว่าตัวเองทำงานสายบ่อยหรือไม่? คุณอาจมีปัญหากับการจัดการเวลา สถานการณ์นี้มักจะค่อนข้างเครียด หากคุณต้องการทราบว่าการบริหารเวลาสามารถช่วยปรับปรุงชีวิตของคุณได้อย่างไรโปรดอ่านต่อ
หากคุณพบว่าคุณทำงานช้าอย่างต่อเนื่องหรือไม่ตรงตามกำหนดเวลาให้พยายามให้ความสำคัญกับกำหนดเวลาให้มากขึ้น คุณสามารถรับมือกับสิ่งต่างๆได้หากคุณพบว่าเส้นตายกำลังจะมาถึง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามที่จะอยู่เหนือกำหนดเวลาใด ๆ คุณอย่าละเลยงานอื่น ๆ ด้วยความพยายามที่จะบีบเวลาให้เสร็จ
พูดว่าไม่เมื่อคุณต้องการ หลายคนเครียดเกินไปเพราะไม่สามารถทำให้คนอื่นผิดหวังได้ เมื่อคุณรู้สึกว่าวันของคุณเต็มไปหมดให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มองหารายการที่สามารถมอบสิทธิ์ได้ หากคุณพบสิ่งใดอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ
ปิดประตูสำนักงานของคุณเพื่อให้เวลาทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณเปิดประตูไว้ตลอดเวลาผู้คนจะขัดขวางคุณและมันจะยากที่จะทำสำเร็จได้มาก เมื่อคุณปิดประตูคุณสามารถมีเวลาส่วนตัวได้ทันที สิ่งนี้จะแสดงให้คนรอบข้างเห็นว่าคุณหมายถึงธุรกิจ
เพื่อให้ชีวิตสนุกขึ้นสิ่งสำคัญคืออย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านเมื่อคุณต้องทำงานให้ลุล่วง อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านไปกับทุกสิ่งที่เป็นประกาย ผู้คนอาจขอให้คุณทำงานอื่นในขณะที่คุณทำงาน ไม่อนุญาตสิ่งนี้ ทำงานให้เสร็จ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะทำงานเองก็ได้
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บไดอารี่ เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานมากด้วย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
ความสำคัญคือวิธีที่คุณควรจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นี่เป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการตั้งค่าวันของคุณ สิ่งที่ต้องทำทันที? ระบุสิ่งที่คุณต้องทำที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นทำงานตามลำดับความสำคัญ
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการต่อในหัวข้อถัดไปในกำหนดการของคุณ
สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” ทุกครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น
พยายามทำธุระของคุณในคราวเดียวเพื่อประหยัดทั้งเวลาและเงิน อย่าเพิ่งเดินทางเพื่อทำสิ่งเดียว แต่ทำหลาย ๆ อย่างไปพร้อมกันเพื่อประหยัดเวลา หากคุณจำเป็นต้องพาลูกไปโรงเรียนหรืองานอื่น ๆ เป็นประจำให้ออกจากบ้านเร็วกว่าปกติเพื่อที่คุณจะได้ไปทำธุระอย่างอื่นด้วย
สิ่งที่ควรทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือการหา ลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร (และใคร!) คุณจะหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เข้ากับเป้าหมายได้ดีขึ้น เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ได้ไปในที่ที่คุณต้องการและนั่นจะทำให้คุณมีเวลาว่าง
หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน คุณจะทำมัน หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้เลยว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้จากที่ไหนโดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานของคุณออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้คุณภาพชีวิตของคุณดีขึ้น เมื่อคุณให้เวลาและงานแต่ละอย่างเหมาะสมและจำเป็นคุณก็จะลดความเครียดลงได้มาก อาจต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีทักษะในการบริหารเวลาคุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกในชีวิตของคุณอย่างแน่นอน