ความต้องการทักษะการบริหารเวลาที่มั่นคงเป็นสิ่งที่เถียงไม่ได้ การเรียนรู้ที่จะจัดการกับความต้องการที่แข่งขันกันอย่างเหมาะสมในแต่ละวันทำให้ชีวิตสนุกขึ้นมาก คำแนะนำที่คุณจะพบด้านล่างนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การจัดตารางวันของคุณเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นมากเพื่อที่คุณจะได้เริ่มใช้ประโยชน์จากชีวิตทั้งหมดที่มีให้
เมื่อถึงเวลาที่ จำกัด ให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะต้องใช้ ทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
จัดสรรเวลาอย่างชาญฉลาด ลองประเมินว่างานหนึ่ง ๆ ควรใช้เวลาเท่าไร กำหนดเวลาให้เสร็จในแต่ละงานซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและสนุกกับชีวิตมากขึ้น หากคุณพบว่าตัวเองมีเวลาว่างที่ไม่คาดคิดให้ใช้มันหรือทำงานที่ยังไม่เสร็จ
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลา แต่ละคนเอา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็กน้อย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพอาจเป็นเรื่องที่ต้องการมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนการที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้มอบหมายหน้าที่ในบ้านที่เหมาะสมกับวัยให้พวกเขาและตระหนักว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของพวกเขาด้วย
เมื่อคุณมีมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดเวลา แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในกำหนดการของคุณ
หากมีงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันให้บันทึกระยะเวลาที่คุณต้องทำ หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้เลยว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้จากที่ไหนโดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำงาน
ทุกคนต่างได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น ความสามารถในการจัดวางทุกสิ่งที่คุณต้องการในแต่ละวันบางอย่างก็เป็นพรสวรรค์ที่ช่วยยกระดับชีวิตของคุณได้อย่างมาก เก็บข้อมูลข้างต้นไว้เป็นประโยชน์ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ลืมเคล็ดลับสำคัญที่คุณเพิ่งค้นพบ