คุณเป็นคนที่ดูเหมือนไม่มีเวลาทำอะไรเลยหรือเปล่า? อาจดูเหมือนว่าคุณไม่มีเวลา แต่เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวันและเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาให้ถูกต้องนั่นคือเวลาที่คุณจะเห็นทุกอย่างเริ่มเปลี่ยนไปสำหรับคุณ ใช้เคล็ดลับด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
หากคุณมีปัญหาในการปรับแต่งงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณมีเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
พยายามอย่างเต็มที่เพื่อใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ก่อนเริ่มงานใด ๆ ให้ลองประมาณว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนและกำหนดเส้นตายคร่าวๆในการทำงานให้เสร็จ คุณจะทำงานได้มากขึ้นและรู้สึกดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาทั้งวันอย่างไร หากคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นให้ใช้เวลากับตัวเองหรือทำงานอื่น ๆ ที่คุณทำอยู่
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงระหว่างวัน
วางแผนวันของคุณในตอนเย็นก่อนเพื่อช่วยจัดเวลาของคุณ คุณอาจสร้างรายการงานก่อนออกจากงานในวันนั้นหรืออาจร่างวาระการประชุมโดยละเอียด คุณจะสามารถผ่อนคลายและเผชิญในวันรุ่งขึ้น
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
งานที่ยากขึ้นควรได้รับการจัดการตั้งแต่เนิ่นๆ การใช้เวลาและความท้าทายของงานเหล่านี้ทำให้งานเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งที่เครียดน้อยลงเมื่อคุณเบื่อหน่าย การผ่านงานที่เครียดมา แต่เนิ่นๆจะช่วยให้คุณมีความสุขกับวันที่เหลืออย่างสงบสุข
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
ตรวจสอบที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณหรือห้องสมุดเพื่อดูหลักสูตรเกี่ยวกับการจัดการเวลา สิ่งนี้จะให้แนวคิดมากมายเกี่ยวกับวิธีรักษาตารางเวลาของคุณ บางแห่งเสนอชั้นเรียนประเภทนี้ให้กับพนักงานเนื่องจากพวกเขาคิดว่าพนักงานสามารถใช้ข้อมูลประเภทนั้นได้ ตรวจสอบวิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณหากนายจ้างของคุณไม่มี
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งไปกับการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
ลดต้นทุนและเวลาในการขนส่งด้วยการทำธุระมากกว่าหนึ่งอย่างพร้อมกัน หากคุณจำเป็นต้องแวะที่ธนาคารโปรดวางแผนจุดแวะอื่น ๆ ตามเส้นทางของคุณด้วยเช่นร้านขายของชำร้านซักแห้งเป็นต้นหากการไปรับบุตรหลานของคุณที่โรงเรียนเป็นไปตามกำหนดการให้รีบออกไปก่อน ทำธุระอย่างอื่นด้วย
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำจากสี่ส่วน คอลัมน์แนวตั้งสองคอลัมน์มีไว้สำหรับงานที่สำคัญและไม่สำคัญ จากนั้นวาดแถวแนวนอนและติดป้ายกำกับโดยใช้เร่งด่วนและไม่เร่งด่วน หลีกเลี่ยงการใช้เวลามากกว่า 5-10% ในความไม่พอใจทั้งที่ไม่สำคัญ / ไม่เร่งด่วน พื้นที่สำหรับเร่งด่วนและสำคัญควรได้รับส่วนที่ใหญ่ที่สุดในเวลาของคุณ อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีแนวโน้มที่จะไปในส่วนที่ไม่เร่งด่วน / สำคัญเพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเหตุฉุกเฉินในอนาคต
การบริหารเวลาสามารถหยุดคุณจากความรู้สึกท่วมท้นในชีวิตได้ เมื่อคุณใช้เคล็ดลับเช่นเดียวกับบทความนี้คุณจะเห็นว่าคุณรู้สึกเครียดน้อยลงและพร้อมมากขึ้นสำหรับสิ่งที่ชีวิตจะต้องเผชิญ เพียงนำเคล็ดลับไปใช้กับชีวิตประจำวันของคุณเองแล้วดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น!