เวลาเป็นสิ่งที่สำคัญมากโดยเฉพาะในโลกสมัยใหม่นี้ การมีทักษะในการบริหารเวลาที่ไม่ดีทำให้คุณมีเวลาดูแลสิ่งสำคัญในชีวิตน้อยลงมาก หากคุณมุ่งเน้นชีวิตไปที่การทำงานเวลาที่ท้อถอยของคุณจะประสบ
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ในแผนการปฏิบัติงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณพบว่ายากในการจัดการเวลาให้จดจ่อกับงานเล็ก ๆ ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถทำงานหลายอย่างได้และไม่สามารถทำทุกอย่างในเวลาเดียวกันได้ การพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งหมายความว่าคุณภาพนั้นก็ต้องทนทุกข์ทรมานเช่นกัน ฝึกเทคนิคการคลายเครียดที่ดีในขณะที่คุณจดจ่อกับการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จทีละอย่าง
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถกำจัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งระยะสั้นและ ในระยะยาวในใจ แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลามาก!
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากคุณกำลังทำภารกิจสำคัญพยายามอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกขัดจังหวะด้วยข้อความหรือโทรศัพท์ หากคุณทำเช่นนั้นการกลับมาทำงานเดิมอาจเป็นเรื่องยาก หากไม่ใช่เรื่องฉุกเฉินให้เพิกเฉยต่อสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าอื่น ๆ จนกว่าคุณจะทำสิ่งแรกที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนตอนนี้ต้องทำทุกอย่าง
อย่าเสียเวลาระหว่างวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเสียเวลาหมายความว่ามีเวลาพักผ่อนและพักผ่อนน้อยลง เพื่อให้ชีวิตของคุณสมบูรณ์คุณต้องรู้วิธีใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้คุณไปถูกทาง ในไม่ช้าคุณจะทำได้มากกว่าที่คุณคิดไว้