บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าทุกสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันเป็นหนึ่งวัน อย่างไรก็ตามในหลายกรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นเพียงผลของการจัดการเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินในโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวไปตลอดเวลาคุณจะมีตารางเวลาอยู่กับคุณเสมอ สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับปรุงชีวิตของคุณเพราะคุณจะไม่พลาดนัดสำคัญหรือนัดสำคัญอื่น ๆ อีก
เก็บบันทึกการใช้เวลาของคุณ ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลาใน จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
เมื่อการจัดการเวลากลายเป็นเรื่องยากใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมินระดับผลผลิตและประสิทธิภาพในปัจจุบันของคุณ ถามตัวคุณเองว่าอะไรทำให้คุณไม่ทำโครงการให้เสร็จ หากคุณต้องการเป็นผู้จัดการเวลาที่ดีกว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุจุดที่ดีและไม่ดีของกระบวนการปัจจุบันของคุณ
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้กระทั่งออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีราคาถูกหรือฟรี
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจเลือกผลลัพธ์ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอเวลา ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทำกิจกรรมทุกอย่างแล้วโทรหาคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ หากคุณไม่ทำคุณพลาดอะไรไป จะเพิ่มองค์ประกอบที่หายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ทุกสิ่งที่ไฟล์และโฟลเดอร์ควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
แยกงานของคุณออกเป็นเล็ก ๆ บางครั้งการมีงานหรือโครงการใหญ่ที่ยิ่งใหญ่อาจครอบงำได้ แทนที่จะจมน้ำให้นึกถึงงานในส่วนที่เล็กลงและทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
การเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นให้จดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงค่อยกังวลเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาของคุณและนำไปสู่ความเครียดในชีวิตของคุณคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำวันที่ไม่เจาะจง ประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาหากยอมรับได้ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่เสียไปกับการนั่งประชุมเป็นประจำซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดพวกเขาและเสียเวลา
วางแผนรายวันของคุณกับคุณตลอดเวลา มันไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในการพิมพ์หรือถ้าคุณใช้หนึ่งในอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถเครียดกับตัวเองได้โดยง่ายเกินไป คุณต้องเต็มใจปฏิเสธที่จะทำภารกิจที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปที่งานในวันต่อมาดังนั้นไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นยึดติดกับลำดับความสำคัญของคุณ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณ หากคุณตั้งใจที่จะทำงานในตำแหน่งใดงานหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกจับและใช้เวลา 90 นาที เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับโอเวอร์โฟลว์ จากนั้นไปที่หัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
คิดถึงการทำรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนคล่องตัวที่คุณต้องดูแลและจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการสิ่งที่สำคัญที่สุดได้สำเร็จ
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถทำได้ ไม่เพียง แต่คุณจะได้ทำมากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับตัวคุณเองเช่นกัน ใช้เคล็ดลับที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อรับเพิ่มเติมจากแต่ละวัน