เมื่อการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการใช้คุณต้องมีเคล็ดลับเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้น ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่ดีในการใช้การจัดการเวลาและสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญบอกว่าได้ผล หากสิ่งนี้ฟังดูดีสำหรับคุณคุณควรอ่านต่อไป
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนตารางเวลาของคุณสำหรับหลุมและเติมเต็ม การเริ่มต้นในแต่ละวันโดยรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จช่วยให้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งสำคัญที่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายได้ ตรวจสอบวาระการประชุมอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองมากเกินไป
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณทำไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณในงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
หากงานนั้นยากให้ทำก่อน สิ่งเหล่านี้ควรทำทันทีตั้งแต่เริ่มต้นวัน วิธีนี้จะช่วยขจัดความเครียดที่คุณเผชิญ ผ่านพ้นหน้าที่ที่เครียดไปเสีย แต่เนิ่น ๆ เพื่อที่คุณจะได้พักผ่อนในช่วงบ่าย
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่สำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
คนส่วนใหญ่ที่มีบางสิ่งที่จำเป็นต้องทำจำเป็นต้องใช้การจัดการเวลาเพื่อทำงานกับสิ่งนั้น ตอนนี้คุณมีภูมิปัญญาบางอย่างที่จะใช้สิ่งนี้ในชีวิตประจำวันของคุณ ใช้เวลาของคุณเพื่อประยุกต์ใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้และคุณไม่ควรมีปัญหากับสิ่งนี้